Fysiske bilag
Alle bilag på ett sted, klare til bokføring.
Fysiske bilag er innboksen for alle bilag i Uniconta. Fakturaer og kvitteringer kommer inn på e-post, fra mobilappen eller med dra-og-slipp, blir tolket automatisk og ligger klare til godkjenning og bokføring.
- Automatisk tolkning av fakturaer og kvitteringer med Uniconta Scan, som tilleggstjeneste.
- Bilagsoversikt der dokumentdata registreres og endres.
- To nivåer for godkjenning: den som godkjenner, kan legge på prosjekt, tekst og dimensjoner før bilaget bokføres.
- Godkjenner: velg hvem som skal godkjenne før bokføring, på mobil eller PC.
- Flytt bilag til mapper, ordre og innkjøp, eller knytt dem til bokførte poster.
- Bokfør direkte eller overfør til bokføringskladd.
- PDF-verktøy for å dele opp, slå sammen og rotere dokumenter.
Automatisk tolkning
Uniconta Scan leser fakturaer og kvitteringer automatisk i bakgrunnen. Beløp, dato, fakturanummer, valuta og KID hentes ut, og bilaget kobles til riktig leverandør og banktransaksjon.
Egen e-postadresse
Regnskapet får sin egen e-postadresse for bilag. Inneholder e-posten en PDF, blir andre vedlegg filtrert bort, så bare bilaget blir liggende.
Fra mobilen
Med Upload-appen tar de ansatte bilde av kvitteringen og sender den rett inn, uten tilgang til resten av regnskapet.
Etterlys manglende bilag
Send forespørsel rett fra banktransaksjonen. Mottakeren laster opp fra mobil eller PC uten å logge inn, og påminnelser sendes automatisk.