Enkelt forklart
Hva er et ERP-system?
Et ERP-system er et forretningssystem som samler bedriftens økonomi og drift på ett sted: regnskap, salg, innkjøp, lager, prosjekt og produksjon. Alle jobber i de samme dataene, så ingenting må føres flere steder.
Hva står ERP for?
ERP står for Enterprise Resource Planning, på norsk ressursstyring for virksomheten.
Forskjellen på et ERP-system og et regnskapsprogram
Et regnskapsprogram dekker bokføring, faktura og moms. Et ERP-system gjør det samme, men dekker også ordre, lager, prosjekt og produksjon.
Når trenger en bedrift et ERP-system?
- ·Når dere har varer på lager som skal følges.
- ·Når salget går gjennom tilbud og ordre.
- ·Når prosjekter skal faktureres etter fremdrift.
- ·Når dere produserer egne varer.
- ·Når dere har flere selskaper, eller selskaper i flere land.
- ·Når Excel og systemer ved siden av regnskapet begynner å ta for mye tid.
Skybasert eller installert?
Et skybasert ERP-system kjører hos leverandøren og brukes over internett. Alle har samme versjon, og oppdateringer kommer automatisk. Et installert system kjører på egne maskiner eller servere, og hver kunde må oppgradere selv.
Uniconta som eksempel
Uniconta er et skybasert ERP-system fra Danmark, brukt av over 45 000 bedrifter i 67 land. Du starter med regnskap og legger til moduler etter hvert som behovene melder seg.