Enkelt forklart

Hva er et ERP-system?

Et ERP-system er et forretningssystem som samler bedriftens økonomi og drift på ett sted: regnskap, salg, innkjøp, lager, prosjekt og produksjon. Alle jobber i de samme dataene, så ingenting må føres flere steder.

Hva står ERP for?

ERP står for Enterprise Resource Planning, på norsk ressursstyring for virksomheten.

Forskjellen på et ERP-system og et regnskapsprogram

Et regnskapsprogram dekker bokføring, faktura og moms. Et ERP-system gjør det samme, men dekker også ordre, lager, prosjekt og produksjon.

Når trenger en bedrift et ERP-system?

  • ·Når dere har varer på lager som skal følges.
  • ·Når salget går gjennom tilbud og ordre.
  • ·Når prosjekter skal faktureres etter fremdrift.
  • ·Når dere produserer egne varer.
  • ·Når dere har flere selskaper, eller selskaper i flere land.
  • ·Når Excel og systemer ved siden av regnskapet begynner å ta for mye tid.

Skybasert eller installert?

Et skybasert ERP-system kjører hos leverandøren og brukes over internett. Alle har samme versjon, og oppdateringer kommer automatisk. Et installert system kjører på egne maskiner eller servere, og hver kunde må oppgradere selv.

Uniconta som eksempel

Uniconta er et skybasert ERP-system fra Danmark, brukt av over 45 000 bedrifter i 67 land. Du starter med regnskap og legger til moduler etter hvert som behovene melder seg.

Spørsmål og svar

Hva koster et ERP-system?

Prisen varierer mye. Noen tar betalt per bruker, andre per bilag eller per selskap. Se hva Uniconta koster på prissiden.

Er ERP bare for store bedrifter?

Nei. Mange ERP-systemer, også Uniconta, er laget for små og mellomstore bedrifter, og du betaler bare for modulene du bruker.

Hva er forskjellen på ERP og CRM?

CRM er for kundeoppfølging: kundeemner, tilbud og kampanjer. Et ERP-system dekker hele driften, og mange ERP-systemer har CRM som en av modulene, slik Uniconta har.